¿De dónde sale el costo por hora?

De tu propia nómina: capturas el sueldo mensual promedio y lo dividimos entre 160 horas al mes. Es un cálculo conservador a propósito — no incluye prestaciones, IMSS ni aguinaldo, así que el costo real de cada hora manual es mayor al que te mostramos.

¿Por qué no asumen que el sistema elimina todo el trabajo manual?

Porque no es verdad. Un sistema elimina la captura repetida y los pases de un lado a otro, pero siempre queda operación humana. Por eso el porcentaje de trabajo automatizable es un supuesto editable (70% por defecto) que ajustas a tu proceso.

¿De dónde sale el rango de inversión del sistema?

De cotizaciones reales de Interbits para sistemas de gestión y automatización: entre $150,000 y $600,000 MXN según alcance, más mantenimiento anual estimado. Cada proyecto se cotiza tras una llamada de descubrimiento sin costo.

¿Y si me sale que no conviene automatizar?

Entonces no automatices todavía — y te lo decimos así. Si tu operación manual cuesta poco, un desarrollo no se paga solo; vuelve a calcular cuando el equipo o el volumen crezcan. Preferimos ese consejo a venderte un sistema que no se justifica.

▷ ¿Cuánto te Cuesta Operar en Excel y WhatsApp?

Tu operación manual

Piensa en tareas repetitivas: capturar, pasar información de un lado a otro, conciliar, armar reportes.

¿Cuántas personas las hacen?

Horas a la semana c/u

Sueldo mensual promedio de esas personas (MXN)

Tu dato real — no incluimos prestaciones, así el cálculo es conservador.

Opciones avanzadas: retrabajo y % automatizable

Retrabajo por errores (%)

Qué % del trabajo se repite por descuadres o errores.

Trabajo automatizable (%)

Supuesto editable: un sistema no elimina el 100%.

Mantenimiento anual del sistema (%)

% del costo de desarrollo, por año. Editable.

Lo que cuesta al año

Horas manuales al año: —
Costo anual de lo manual: —
Ahorro potencial a 5 años: —

Ahorro acumulado por automatizar Sistema (rango bajo) Sistema (rango alto)

¿Ya decidiste dar el paso? Compara renta vs. a la medida o arma tu brief de proyecto.

Cómo calculamos esto

Costo por hora = sueldo mensual ÷ 160 horas. Conservador: no incluye prestaciones, IMSS ni aguinaldo.
Costo manual anual = personas × horas/semana × 4.33 semanas × 12 meses × costo por hora, más el retrabajo que captures.
Ahorro por automatizar = costo manual × % automatizable (70% por defecto, editable — un sistema no elimina todo).
El sistema se compara con el rango real de cotizaciones de Interbits para sistemas de gestión ($150,000–600,000 MXN) más mantenimiento anual.
Todo corre en tu navegador: no guardamos ni pedimos tus datos.

Lo que el cálculo no captura

A favor de automatizar: aquí solo medimos horas. No medimos los errores que llegan al cliente, las ventas que se enfrían por responder tarde, ni el costo de decidir con información desactualizada — que suelen doler más que la nómina. Tampoco el valor de que el dueño deje de ser el cuello de botella.

A favor de esperar: automatizar exige tiempo del equipo durante el proyecto y disciplina para adoptar el sistema. Si tu proceso cambia cada mes o tu volumen aún es chico, formalizarlo antes de automatizarlo suele ser el orden correcto — y esta calculadora te lo dirá así.

Preguntas sobre esta calculadora

Supuestos, rangos y por qué a veces el veredicto es "no automatices todavía".

Te Asesoramos sin Compromiso

: De tu propia nómina: capturas el sueldo mensual promedio y lo dividimos entre 160 horas al mes. Es un cálculo conservador a propósito — no incluye prestaciones, IMSS ni aguinaldo, así que el costo real de cada hora manual es mayor al que te mostramos.
: Porque no es verdad. Un sistema elimina la captura repetida y los pases de un lado a otro, pero siempre queda operación humana. Por eso el porcentaje de trabajo automatizable es un supuesto editable (70% por defecto) que ajustas a tu proceso.
: De cotizaciones reales de Interbits para sistemas de gestión y automatización: entre $150,000 y $600,000 MXN según alcance, más mantenimiento anual estimado. Cada proyecto se cotiza tras una llamada de descubrimiento sin costo.
: Entonces no automatices todavía — y te lo decimos así. Si tu operación manual cuesta poco, un desarrollo no se paga solo; vuelve a calcular cuando el equipo o el volumen crezcan. Preferimos ese consejo a venderte un sistema que no se justifica.

Herramienta construida por Diego González, fundador de Interbits® — 15 años automatizando operaciones que vivían en hojas de cálculo, libretas y chats. La pregunta "¿cuánto me cuesta lo manual?" casi nadie la ha sumado.

¿Escribes sobre productividad o tecnología para PyMEs? Puedes citar o enlazar esta herramienta libremente. Ver todas las herramientas.

¿Cuánto te cuesta seguir operando en Excel y WhatsApp?

Ponle pesos al trabajo manual que tu equipo repite todas las semanas.